Зміна місцезнаходження юридичної особи

версія для друкуPDF version

В діяльності юридичної особи дуже часто в силу різних причин, виникає необхідність змінити місцезнаходження юридичної особи, тому це є доволі поширений вид змін стосовно юридичної особи.

Можна сказати, що існує зміна місцезнаходження в межах району та зміна місцезнаходження шляхом переїзду в інший район. Процедура зміни місцезнаходження в межах району займає менше часу по оформленню документів ніж переїзд в інший район. Я хотів би детально розповісти про оформлення документів в РДА, ДПІ та Пенсійному фонді. Спочатку, перед тим як реєструвати зміну місцезнаходження юридичної особи в межах району, потрібно обрати нову адресу та оформити відповідні документи, а саме, якщо юридична особа реєструється на адресу власника, він повинен бути прописаний по цій адресі, якщо ж на іншу адресу потрібно обов’язково укласти договір оренди приміщення. В районну державну адміністрацію подається такий пакет документів:

  • останній оригінал виписки з єдиного державного реєстру;
  • останній оригінал статуту юридичної особи;
  • два примірника статуту в новій редакції юридичної особи;
  • протокол загальних зборів учасників про зміну місцезнаходження юридичної особи;
  • оригінал паспорта директора або головного бухгалтера якщо вони подають документи;
  • оригінал паспорта та доручення якщо подає особа за дорученням;
  • документ про сплату держмита за реєстрацію зміни місцезнаходження юридичної особи.

Після того, як реєстратор прийняв документи, він повинен не пізніше ніж на наступний день з моменту реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи передати документи до податкової, пенсійного фонду та органів статистики. Далі, після того, як пройшла державна реєстрація зміни місцезнаходження, необхідно спочатку отримати довідку з ЄДРПОУ, для цього необхідно подати в орган статистики: копію виписки з ЄДРПОУ з новою адресою, оригінал довідки з ЄДРПОУ,  копію доручення, якщо подає особа за дорученням, та документ про сплату 25,94 грн. в орган статистики. Потім потрібно подавати документи до Податкової та Пенсійного фонду. В різних районах при зміні в межах району у ДПІ вимагають подавати різний пакет документів, але загалом це:

  • копія виписки є ЄДРПОУ;                           
  • копія статистики з ЄДРПОУ;
  • оригінал довідки 4 – ОПП;
  • заява про зміну місцезнаходження в межах району в довільній формі підписана керівником юридичної особи з мокрою печаткою юридичної особи;
  • копію протоколу загальних зборів учасників про зміну місцезнаходження;
  • доручення якщо подає особа за дорученням.

Через 4 – 5 днів з моменту подання заяви видається нова довідка 4 – ОПП.

В Пенсійний фонд подається:

  • копія виписки з ЄДРПОУ;
  • копія довідки з ЄДРПОУ;
  • оригінал довідки пенсійного фонду;
  • заява про зміну місцезнаходження в межах району;
  • доручення якщо подає особа за дорученням.

До вищесказаного я хотів додати те, що при зміні місцезнаходження юридичної особи не в межах району, проводиться господарська – фінансова перевірка як у ДПІ, так й у Пенсійному фонді. Після того, як ви подали документи разом з заявою про зміну місцезнаходження, дається термін в десять робочих днів щоб провести перевірку. Цей термін вам дається для того щоб, підготувати усі необхідні документи а саме:

  • касові – чекові книги;
  • відомості про нарахування заробітної плати;
  • платіжні документи;
  • банківські виписки;
  • накази про призначення директора та бухгалтера.

Після того, як була проведена господарська – фінансова перевірка, видаються акти проведених робіт разом з довідкою про відсутність заборгованості. Потім з оригіналами цих документів необхідно звернутися до ДПІ за новим місцезнаходженням юридичної особи й там отримати довідку про взяття на облік юридичної особи. Тут є важливий момент з практики, підприємство можуть не поставити на облік в новому районі, якщо ще не прийшли данні по електронній пошті, тому обов’язково потрібно запитати у вашого інспектора, коли данні будуть переданні в новий район. Загалом зміна місцезнаходження в межах району займає два - три тижня з моменту підписання документів у нотаріуса, а зміна місцезнаходження шляхом переїзду в інший район може затягнутись на два - три місяці, в залежності від того, яку господарську діяльність й скільки часу вела юридична особа. Зрозуміло, якщо діяльність не велась, то й перевірка буде набагато простішою.

Хочу зробити висновок: зміна місцезнаходження - це одна з найпоширеніших змін юридичної особи. Щоб успішно та без ускладнень провести зміну місцезнаходження в межах району та за його межами, потрібно чітко, я б сказав, поетапно планувати кожну дію, знати закони, готувати документи за державними стандартами з урахуванням усіх змін на дату подачі документів, а головне уміти як й у будь якій іншій процедурі бути відповідальними та чітко уявляти кінцевий результат.

 

Гнатенко Сергій - юрисконсульт
юридичного об'єднання «СН-груп»

Нове на сайті

Практичні особливості оскарження рішень, дій, бездіяльності посадових осіб у виконавчому провадженні.
24.03.2014 - 11:47
Необхідність отримання дозволу на розміщення небезпечних відходів
20.03.2014 - 10:19
Надання послуг з прокату
11.03.2014 - 16:35
Оновлена процедура реєстрації платників податку на додану вартість (ПДВ)
18.02.2014 - 10:47

Популярні матеріали

За весь час: